Gestão pública de documentos e arquivos

Abstract

Este trabalho aborda a temática da gestão documental, tratando de como devemos lidar com a gestão de documentos destinados aos respectivos arquivos desenvolvendo estratégias e realizando ações direcionadas à gestão de arquivo utilizando-se da ferramenta de tabela de temporalidade. A ideia de planejamento, organização, estruturação já comuns na administração empresarial, vem se tornando evidente ou pelo menos cada vez mais necessária no âmbito público, onde a análise do processo de guarda e eliminação de documentos, junto com as ações de gestão, controle e organização de arquivos devem ser realizadas de forma ordeira na busca pela garantia da transparência, eficiência e do acesso adequado às informações produzidas e recebidas pelos órgãos. Assim, o objetivo da pesquisa é propor a implantação da tabela de temporalidade para gestão de documentos em órgão público do estado da Paraíba. Para tanto, realizamos estudo de caso de caráter exploratório e abordagem qualitativa, por meio de observação participante do contexto estudado. Logo resta demonstrar a relevância da promoção e capacitação em temas ligados à Gestão de Documentos e Arquivos, de modo que possam ser capazes de estruturar, elaborar, executar e monitorar a ferramenta, tabela de temporalidade de gestão documental pública.