Ordenação dos arquivos no banco

Abstract

Este estudo investigou a Ordenação dos Arquivos do Banco, no qual foi proposto um estudo de organizações, sistemas e métodos com o objetivo de fazer um diagnóstico da situação atual do Banco em relação aos seus arquivos, para então propor melhorias, bem como o estudo de sua aplicabilidade. Este estudo teve como atividade de conclusão o estágio curricular supervisionado do curso de Administração da Faculdade Estadual da Paraíba. O trabalho levantou o seguinte problema: a falta de um sistema de documentos ou informações arquivadas já há algum tempo, pode atrasar um serviço ou até mesmo causar a perda de um negócio? Também foi considerada a hipótese para uma melhoria no sistema de informação com busca de documentos criados e os critérios adequados, buscando agilizar a procura de documentos e beneficiar o profissional na administração no seu tempo e no departamento. Aplicou-se a teoria OSM - Organização, Sistemas e Métodos para facilitar o processo de busca, diminuindo o tempo dispensado desnecessariamente com esta atividade, como também foi feita a digitalização do arquivo para informatizar o processo de arquivamento do banco. Constatou-se que a organização do arquivo, com recursos tecnológicos, além de direcionar equipamentos evidencia a importância do arquivo para a instituição, tanto no tocante à organização quanto ao manuseio de documentos.