Do papel ao bit: a arquivologia em meio à expansão dos métodos eletrônicos de produção e organização da informação

Abstract

Com o limiar das tecnologias de comunicação e seu progressivo aperfeiçoamento, houve uma acentuada aderência e uso destas por parte das sociedades. Nos Arquivos, a utilização de tais instrumentos deu-se inicialmente devido a busca dos gestores por mais espaço físico, além de eficiência e dinamicidade nas atividades. Entretanto, essa adesão exigiu que fossem realizadas adaptações às atividades desenvolvidas no meio eletrônico, para que os documentos pudessem sustentar-se autênticos e fidedignos. Cientes das especificidades deste ambiente, este trabalho objetivou analisar a gestão documental nos aspectos de produção, tramitação e armazenamento voltado ao documento digital e à digitalização de documentos no Tribunal de Contas do Estado da Paraíba (TCE/PB). Quanto aos procedimentos metodológicos, esta pesquisa classificou-se como empírica, de abordagem qualitativa e tipologia exploratório-descritivo combinado. O corpus metodológico foi constituído por entrevistas estruturadas, as quais foram elaboradas distintamente, respeitando as atribuições de cada entrevistado. As entrevistas foram realizadas em diferentes momentos com três funcionários da instituição: o chefe do setor de digitalização, um auditor e um dos responsáveis pela Assessoria Técnica – ASTEC. Fizemos também uma observação direta no setor de digitalização, para compreender melhor como os funcionários realizam suas atividades e assim suprir algumas lacunas que por ventura existissem. Este trabalho fundamentou-se nos estudos de Rondinelli (2007); Santos (2005, 2007); Silva et al (2002); Paes (2004); como também na Lei 8.159 (1991) e no Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão Arquivística de documentos (e-ARQ Brasil, 2006 e 2011). Conclui-se com esse estudo que o tratamento da informação arquivística no meio eletrônico do Tribunal de Contas do Estado da Paraíba não foi planejado nem baseado em fundamentos Arquivísticos, o que confirma nossa hipótese.