Arquivo permanente da empresa Alpargatas S/A de Santa Rita-PB: a descrição das tipologias documentais do acervo de Recursos Humanos

Abstract

A pesquisa foi realizada durante os dois anos (2010-2012) de estágio no arquivo permanente do setor de Recursos Humanos (RH) da Alpargatas de Santa Rita - PB. Pôde-se acompanhar nesse período desde o procedimento de produção/recebimento até o recolhimento dos seus documentos. Percebeu-se que os usuários internos da empresa possuíam muita dificuldade de localizar e/ou recuperar as informações sobre os colaboradores no arquivo permanente do setor de RH. Por isso, a necessidade de realizar um mapeamento dos documentos. Assim, o processo de identificação das tipologias foi primordial, o qual fez-se em duas etapas: na primeira, preocupou-se em fazer um estudo das rotinas de produção de documentos da empresa; na segunda etapa, foi realizado um estudo do contexto dos documentos, verificando alguns fatores como o porquê de sua criação, qual a sua estrutura, qual a sua função. Com a identificação dos tipos documentais, instituiu-se uma base para o processo de avaliação, descrição e classificação dos documentos. Desse modo, teve-se por objetivo da pesquisa analisar as tipologias documentais do arquivo permanente do setor de RH da empresa Alpargatas de Santa Rita - PB. O estudo fundamentou-se teoricamente em Brasil (2004, 2006), Bellotto (2004) e Rodrigues (2008). Baseou-se em uma abordagem qualitativa, tendo como instrumentos de coletas de dados o formulário, a observação direta e a leitura dos documentos. Como resultado da pesquisa, construiu-se uma tabela tipológica dos documentos do arquivo do RH da empresa Alpagartas. Conclui-se que este mapeamento das tipologias contribuiu de forma positiva para o bom funcionamento do acesso à informação no arquivo permanente do RH, além de reforçar a necessidade de um novo olhar para a descrição documental e a tipológica no meio acadêmico.