A avaliação da informação arquivística no âmbito da gestão da informação

Abstract

A avaliação constitui em uma das funções arquivísticas mais importantes. Suas teorias foram consolidadas após o fenômeno conhecido como “explosão documental” ou informacional. Tal denominação surgiu diante da grande produção e acumulação de documentos gerados pelas pesquisas técnico-científicas e pelo avanço das tecnologias da informação. O aumento na produção de documentos, tanto em formato digital como o tradicional, fez surgir várias tendências nacionais a fim de solucionar o problema da acumulação de documentos. No entanto questionase se os conceitos estabelecidos nesse período respondem as necessidades informacionais atuais impostos pela Gestão da Informação. Neste sentido o presente trabalho teve por objetivo Analisar o processo de Avaliação de Documentos na perspectiva da Gestão da Informação. A pesquisa surgiu da seguinte questão: Como avaliar os documentos de arquivo de forma mais científica, de modo que não haja prejuízo ao fluxo informacional de uma organização? Em resposta a esta indagação sugerimos a seguinte hipótese: Os critérios técnicos de Avaliação de Documentos, não são suficientes para garantir a integridade do fluxo informacional. em resposta as indagações propostas a pesquisa possui abordagem teórica. Trata-se de uma pesquisa exploratória classificada com uma abordagem qualitativa. Ao fim da pesquisa sustentamos a hipótese levantada. Verificamos que somente uma avaliação realizada com foco da informação é capaz de contribuir com as exigências propostas pela Gestão da Informação. Conclui também que a avaliação mais que reduzir massas documentais acumuladas auxilia no conhecimento do sistema informacional no qual a informação está inserida.