Gestão documental: abordagem no setor financeiro da empresa Polybalas

Abstract

O presente trabalho tem como objetivo principal avaliar o procedimento de gestão documental do setor financeiro da empresa Polybalas. Inicia- se o texto a partir da introdução com contextualização das várias formas de gestão, enfatizando a gestão documental nas empresas privadas, permitindo no contexto deste trabalho a consulta de autores e pensadores da Arquivologia e da Administração para fundamento do determinado estudo. O método aplicado foi o tipo de pesquisa bibliográfica e exploratória, o universo compreendeu a empresa polybalas e amostra e objeto de pesquisa foi o setor financeiro. Para a coleta de dados foi utilizado à entrevista por considerar a acessibilidade. Os resultados da pesquisa, mostram que a implementação da gestão documental, desde a gênese documental até sua destinação final, é lançada para apreender o planejamento e a execução de diversas atividades ligadas aos mais diversos setores especificamente ao setor financeiro, referente ao processo de produção, tramitação, avaliação e destinação documental, bem como apresentação dos fatores relevantes que intervém no cotidiano da empresa, ainda na relevância empregada na análise dos procedimentos junto ao conjunto dos setores. Por fim, pode-se observar que cada fase da gestão documental traz consigo um ativo relevante na união dos funcionários até direção, sabendo que o corpo unido dos trabalhadores em hierárquicos papéis ou de forma retilínea, é fator relevante para o bom desenvolvimento e resultados de um planejamento financeiro.