Análise da situação do arquivo no Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba a partir do diagnóstico

Abstract

O presente trabalho descreve a importância da gestão documental aplicada aos arquivos públicos para poder realizar um eficiente e eficaz trabalho dentro da instituição, visto que a organização parte do controle da massa documental existente. O objetivo geral desta pesquisa é Diagnosticar a situação do arquivo no Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba. Portanto este trabalho partiu de uma pesquisa empírica, de cunho descritivo, com abordagem qualitativa, usando como instrumento de coleta de dados um questionário aplicado a dez funcionários da instituição e uma observação simples. Como objetivos específicos identificamos as espécies documentais existentes na instituição, descrevemos a estrutura física do arquivo e estamos propondo sugestões para a melhoria do arquivo. Através do resultado dessa pesquisa foi possível relatar que há uma insuficiência de conhecimentos, falta de conscientização da importância do arquivo numa instituição, estrutura inadequada para um arquivo.