Relatório de estágio não obrigatório no arquivo da Gerência de Administração e Tecnologia da Informação - GEATI

Abstract

Este relatório expõe contribuições da atuação do estagiário na área de Arquivologia na Secretária de Estado da Administração Penitenciária (SEAP), apresentando a relevância dos procedimentos arquivísticos no arquivo da Gerência de Administração e Tecnologia da Informação (GEATI) da Secretaria mencionada. Identifica-se que a gestão documental é imprescindível na recuperação da informação, por ser responsável pela produção, tramitação, uso, avaliação, classificação e arquivamento dos documentos, garantindo o acesso à informação. Logo, evidencia-se a questão da ordenação documental aplicada no referido arquivo. Entende-se que à ausência de uma gestão documental eficiente pode causar entraves no fluido da informação, bem como a acumulação desordenada e a falta de procedimentos arquivísticos poderão refletir no atendimento aos usuários, dificultando o acesso à informação, provocando acúmulo da massa documental e o aumento dos custos operacionais. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental, com observação direta para realização de um diagnóstico do arquivo. Observa-se que a gestão documental da SEAP se depara com dificuldades para consolidar o nível de importância dos arquivos setoriais. Acredita-se que se faz necessário a implantação de um sistema de gestão documental que atenda as reais necessidades do arquivo em questão.