Organização de arquivo escolar: Escola Estadual Professora Rita de Miranda

Abstract

Este trabalho tem como objetivo apresentar uma proposta de organização no espaço físico do Arquivo, pertencente à Escola Estadual de Ensino Fundamental Professora Rita de Miranda Henriques, localizada na cidade de João Pessoa, Paraíba. A finalidade dessa proposta de organização é facilitar o manuseio e armazenamento das fichas cadastrais dos alunos, em especial dos alunos matriculados no 5º ano, para o período compreendido entre 2010 e 2017. Essa necessidade surgiu a partir da deficiência encontrada no dia-a-dia, na busca de documentos de fichas de alunos, acarretando diversas dificuldades no acesso à informação completa. Considerando que o 5º ano representa o último ano letivo dos alunos na escola, na qual há a necessidade de liberação do Histórico Escolar totalmente de acordo com os padrões da educação, a proposta ora apresentada visa fornecer, a gestora e a toda equipe da Escola, uma nova dinâmica na operacionalização do Arquivo, mostrando a importância que tem um espaço de arquivo dentro dos princípios arquivísticos, permitindo assim excelência no trabalho e na preservação dos documentos. A metodologia foi desenvolvida em uma pesquisa documental e pesquisa-ação com uma dinâmica de investigação e prática na organização do arquivo.