A gestão do arquivo escolar como um dos pré-requisitos para o status Escola Nota 10

Abstract

Esse trabalho tem o propósito de sugerir que a gestão do arquivo da Escola Municipal de Ensino Fundamental Anísio Teixeira como também as demais unidades de ensino municipais de João Pessoa (PB) possam ser um pré-requisito do Projeto Escola Nota 10, objetivando incentivar efetivas práticas de organização do arquivo, como um setor de relevância para a instituição, assim como os outros setores da escola. Assim, esta pesquisa apresenta os procedimentos necessários para realizar uma gestão documental adequada conforme os princípios da Arquivologia sob a égide das leis arquivísticas e com base na Lei de Acesso à Informação (LAI). Em termos metodológicos, a pesquisa classificou-se como qualitativa utilizando-se como instrumento de coleta de dados o questionário e a observação participante por meio de diário de campo, o qual obteve-se resultados cabíveis para fundamentar a ausência da gestão no arquivo, ocasionando a lentidão na busca de informações para disponibilizá-las. Nesse sentido, o Projeto Escola Nota 10 contribuirá para que o arquivo possa ser um dos requisitos através de um trabalho em conjunto entre a administração e o arquivo da Prefeitura Municipal de João Pessoa, o qual irão conceder uma dinâmica correta de gestão dos documentos, capacitando os funcionários da secretaria a manter a organização adequadamente da massa documental custodiado pelo arquivo.