Uma proposta organizacional para o arquivo do Conselho Tutelar Setor II de Bayeux-PB

Abstract

Entende-se que o arquivo, dentro da instituição da qual faz parte, exerce um papel fundamental e de grande importância, portanto, a sua organização irá beneficiar a instituição, já que o acesso à informação no acervo documental será mais rápido. No caso dessa pesquisa tem como objetivo apresentar uma proposta organizacional do arquivo do Conselho Tutelar Setor II de Bayeux-PB, com base na Gestão de Documentos, já que o referido arquivo se caracteriza como um arquivo público de caráter social e, por isso, produz e recebe documentações, sendo elas de grande importância para a instituição. Com isso, as discussões teóricas, nesse manuscrito, trazem um aprofundamento nos estudos de arquivo público, especificamente os arquivos de Conselhos Tutelares, tema ainda pouco explorado na Arquivologia, tanto no aspecto teórico quanto metodológico e prático. O desenvolvimento da pesquisa se deu devido à inadequação dos arquivos, geralmente causada pela falta de Gestão Documental. Quanto à metodologia, este trabalho é instituído pela abordagem qualitativa, de cunho descritivo e exploratório, para fins de pesquisa aplicada, é realizada através da observação, análise e descrição dos fatos. Com base nos dados coletados, foi possível identificar deficiências na estrutura física do arquivo e na massa documental em detrimento da falta de gestão documental. Portanto, o plano organizacional proposto consiste em um conjunto de ações que, ao serem tomadas a curto, médio ou longo prazo, poderão trazer mudanças benéficas e significativas para o arquivo.