Relato de experiência de estágio não obrigatório no setor de digitalização da Paraíba Previdência (PBPREV)

Abstract

Relata a experiência adquirida no estágio não obrigatório obtida na Paraíba Previdência (PBPrev), com base na gestão documental observada e nos conhecimentos acerca da digitalização de documentos aprendidos na instituição. Durante o período de estágio foram observados os princípios arquivísticos usados para uma melhor gestão documental dos processos produzidos e recebidos pela instituição. O objetivo central do estudo consiste em apresentar os métodos de digitalização e gestão documental que a instituição utiliza para uma maior eficácia no acesso à informação. A metodologia utilizada abrange pesquisas bibliográficas já publicadas acerca dos métodos e princípios da Arquivologia relacionando-as com as atividades realizadas pela instituição. Dentre os principais pontos observados estão os métodos de organização e classificação utilizados para uma melhor gestão de documentos. Nesse sentido, o trabalho apresenta a implementação destes métodos no dia a dia da instituição e se estão em conformidades com as Leis e normas arquivísticas. Em suma, destaca-se a importância de aplicação dos métodos, leis e normas arquivísticas para uma eficiente gestão documental na PBPrev.