Impactos das condições de preservação e conservação nos arquivos públicos: análise do arquivo da Escola do Serviço Público do Estado da Paraíba (ESPEP)

Abstract

A preservação de documentos em arquivos públicos é importante para a prevenção da memória administrativa, cultural e social da instituição, mas enfrenta grandes desafios devido às más condições de funcionamento e de armazenamento. Esse trabalho tem como objetivo geral analisar como as condições de conservação no ambiente do arquivo influenciam negativamente a conservação do arquivo da Escola do Serviço Público do Estado da Paraíba (ESPEP). Esta pesquisa é de natureza qualitativa, pois busca compreender a realidade observada por meio de análises descritivas e interpretativas, sem recorrer a dados estatísticos. É também uma pesquisa bibliográfica, pois se baseia na análise de livros, artigos e documentos acadêmicos sobre conservação e preservação documental. Além disso, caracteriza-se como descritiva, já que tem como objetivo principal descrever as condições do arquivo da ESPEP, identificando os fatores que impactam a preservação dos documentos e propondo possíveis melhorias. baseada em observação direta e revisão bibliográfica, com o objetivo de fornecer sugestões para melhoria da prática de conservação e preservação de documentos. Este estudo também discute os conceitos de preservação e conservação e demonstra a importância dos controles ambientais para evitar danos aos documentos e garantir a integridade e disponibilidade das informações a longo prazo. Os resultados evidenciam a necessidade de melhorias estruturais e de capacitação técnica para assegurar a preservação adequada do acervo.