Uma proposta de tesauro na coordenação de memória e arquivo do IFPB

Abstract

O desenvolvimento da representação em uma unidade informacional visa à recuperação da informação, através do uso de instrumentos e linguagem específica, que auxiliem esse trabalho lógico, desenvolvido por arquivistas e por qualquer profissional inserido em arquivos, bibliotecas ou museus. No presente trabalho, conceituamos os processos de representação da informação, análise documentária, juntos com os instrumentos que auxiliam todo o processo de recuperação da informação, tais como: tabela de temporalidade, plano de classificação e tesauro. Utilizamos em conjunto tais ferramentas no contexto de disponibilizar o acesso à informação no Arquivo da Reitoria do IFPB, o qual é conhecido como CMA (Coordenação de Memória e Arquivo), que foi nosso campo de pesquisa. Elencamos os tipos documentais mais frequentes no arquivo e fizemos uma análise desses documentos visando à representação da informação e sugerindo melhorias para o arquivo, se necessário. Analisamos, de forma qualitativa, mecanismos de auxílio à recuperação da informação, metodologicamente embasamo-nos em um estudo de caso e como método a observação participante foi de extrema relevância. Diante da dificuldade de recuperar a informação, propomos a utilização de um vocabulário controlado, um tesauro para o arquivo, mediante suas necessidades, com intuito de ajudar nesses processos de acesso à informação.