Entre os fundamentos legais e a preparação para a digitalização: um olhar sobre os procedimentos para a reprodução dos assentamentos funcionais do Instituto Federal da Paraíba - Campus João Pessoa

Abstract

O trabalho trata sobre os procedimentos adotados para a implantação do projeto Assentamento Funcional Digital -AFD junto aos documentos funcionais dos servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba - IFPB campus João Pessoa. O projeto AFD é uma política de governo voltada para agilização do acesso aos documentos funcionais por parte dos servidores públicos federais. O objetivo principal desse trabalho é analisar a aplicabilidade da Portaria nº 4, de 10 de março de 2016 para criação do Assentamento Funcional Digital da referida instituição em estudo. A pesquisa teve uma abordagem empírica ou de campo, onde atuei como estagiária no instituto, e de análise qualitativa. O levantamento e coleta de dados se deram através da observação que foi feita durante o período de estágio na instituição. Diante disso podemos perceber a importância desde trabalho para a instituição e mostrar a importância do trabalho arquivístico no que tange à organização de documentos para o acesso de informação facilitada aos usuários.