Produtividade no uso da informação: a criação de um tutorial como dispositivo para os usuários internos do Arquivo da JFPB

Abstract

No âmbito Institucional, os Sistemas de Recuperação da Informação vem sendo cada vez mais utilizados em determinados setores para que os funcionários possam dispor ou registrar documentos com praticidade. Entretanto, se for mal utilizado por alguém que não o conheça suficiente, informações importantes e de caráter probatório podem sofrer danos irreparáveis. Devido a isso, esse trabalho tem com objetivo, auxiliar os usuários internos do setor de Arquivo e Depósito Judicial da Justiça Federal da Paraíba localizada em João Pessoa, a partir da produção e disponibilização de um dispositivo intitulado de Tutorial que servirá de suporte, mostrando o passo a passo de como desenvolver as atividades do ambiente em questão, não só aquelas desenvolvidas no sistema TEBAS (software utilizado na Instituição), mas todas as atividades que são realizadas. Relata a importância da produtividade no uso da informação, pois consequentemente, a aplicação dessa ferramenta resultará na eficácia do acesso. A pesquisa é classificada como sendo de natureza Aplicada, com abordagem Qualitativa e com finalidade Descritiva Exploratória. O instrumento utilizado para coleta de dados foi a observação sistemática individual. Informa as implicações e etapas durante a elaboração do Tutorial. Aponta os itens fundamentais para compor o dispositivo sequencialmente como: Apresentação; introdução; conhecendo a Instituição; o funcionamento do Setor de Arquivo; conhecendo o TEBAS; informações básicas antes de realizar as atividades; o passo a passo das atividades e o glossário. Por fim, exibe o Tutorial completo como produto e resultado da pesquisa, enfatizando a extrema relevância para que se produzam dispositivos que propiciem soluções decididamente favoráveis, servindo como base para mais pesquisas na Arquivologia de uso e acesso à informação.