Tratamento documental e arquitetura da informação: a busca por mais qualidade no acesso aos sites de arquivos públicos

Abstract

O presente artigo tem como objetivo analisar a empregabilidade das técnicas de Tratamento Documental oriundas da Conservação Preventiva como forma de manter a integridade dos documentos, a fim de que estes alimentem bases de dados nos sites de Arquivos Públicos, a luz da Arquitetuta da Informação e com base nos parâmetros propostos pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ e suas diretrizes gerais. A pesquisa visa, após uma breve explanação acerca da evolução dos arquivos através dos tempos, apontar caminhos a serem percorridos para que se possa fazer conservação preventiva da informação com vistas a que se faça uma salvaguarda segura e eficaz no tocante à preservação da informação nele contida. Alimentar a base de dados de um site de Arquivo Público Estadual, a partir das perspectivas da conservação preventiva e, levando em consideração os padrões já existentes em nossa legislação, bem como em publicações científicas nas áreas afins que possam somar esforços no sentido de viabilizar a criação de um modelo de site para os arquivos públicos estaduais. Foi utilizado o método qualitativo visando assinalar os pontos de maior relevância para a criação de sites utilizando todas as questões abordadas, com o intuito de dar acesso mais rápido e seguros ao consulente que precise acessar a distância a informação como previsto na Lei de Acesso 12.527.