A gestão, preservação e conservação de documentos públicos

Abstract

O presente trabalho aborda a problemática da preservação e conservação dos documentos públicos, mostrando o grande descaso existente. Definem-se esses documentos e enumeram-se os principais suportes de preservação e conservação. Devido à complexidade na preservação dos documentos públicos, ao acréscimo constante do volume dos mesmos e à necessidade de conservar este rico patrimônio para gerações futuras. Quanto à metodologia a pesquisa se caracteriza como bibliográfica. A partir das leituras foi possível perceber a existência de métodos ainda não reforçados para a correta conservação e preservação documental. Como resultados, identificou-se uma ausência de ações preventivas dentro do ambiente institucional, o que veio a fortalecer ainda mais com o alcance do objetivo do presente trabalho, que consiste em buscar alertar sobre a necessidade da conservação adequada, informar sobre a existência dos métodos para conservar preventivamente e esclarecer as consequências da ausência de preservação e a escassez de políticas públicas bem como a necessidade de colaboração entre as Instituições e os servidores ligados à organização dos documentos públicos. Por fim, faz-se um apelo sobre a importância da criação dos programas de preservação de documentos, e que deverá partir do olhar dos agentes responsáveis sob as informações relevantes nos aspectos social e histórico. Conclui-se destacando a necessidade de políticas nacionais e internacionais de preservação e a cooperação entre instituições e os diferentes agentes relacionados com os documentos públicos.