Produção, tramitação e análise tipológica documental da DGEP/IFPB

Abstract

O objetivo principal deste trabalho é realizar um levantamento da produção, da tramitação e das tipologias documentais da Diretoria Geral de Gestão de Pessoas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba, partindo da necessidade de criar procedimentos padronizados aos processos administrativos produzidos e recebidos pela Instituição. O procedimento metodológico utiliza-se de teorias e ferramentas da pesquisa, sendo esta aplicada, exploratória e do tipo qualitativa. Através de observação direta foi realizado um estudo de regimentos e estrutura administrativa como também o levantamento dos tipos documentais e alocação destes às funções administrativas que os geraram, bem como alocados de acordo com o plano de classificação e tabela de temporalidade da área meio do Poder Executivo Federal. A fundamentação é baseada nas teorias de gestão documental, diplomática contemporânea e análise tipológica de documentos. Como solução, propõe-se a criação de um manual de procedimentos administrativos que auxiliará a Instituição e a sociedade no conhecimento dos tipos processuais, além de outros fatores administrativos e legais pertinentes aos processos dessa Diretoria, tais como, instrução processual e base legal. Dessa forma, através do levantamento das tipologias documentais e da análise destes dados, a importância e a contribuição da Arquivologia será na rápida recuperação da informação e transparência pública para os usuários, pesquisadores e a sociedade em geral.