Doc.Ibama: um estudo de caso sobre a proposta de SIGAD do IBAMA

Abstract

As práticas da gestão documental sempre foram um desafio para as instituições brasileiras, com os adventos tecnológicos e o surgimento dos documentos digitais, faz-se necessário uma reflexão sobre como essas organizações estão gerenciando tais documentos. O presente trabalho surge da ideia de analisar o Sistema Informatizado de Gestão Documental - Doc.Ibama, utilizado em âmbito nacional pelo Instituto Brasileiro de meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis-IBAMA, fazendo uma comparação com o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivísticas de Documentos (SIGAD) propostos pelo CONARQ através da publicação e-ARQ Brasil, a fim de se determinar o enquadramento do mesmo na concepção de SIGAD. A pesquisa é exploratória e descritiva com abordagem qualitativa. Faz uso da observação direta e participativa, bem como da pesquisa documental para o levantamento dos dados. Escolhe para estudo apenas os requisitos de caráter obrigatórios e que estabelecem relação com as práticas voltadas para a Gestão Documental. Avalia através de um estudo de caso a adequação do Doc.Ibama as exigências elencadas no e-ARQ Brasil. Aponta o excelente desempenho alcançado pelo software em relação aos requisitos avaliados. Finaliza determinando a potencialidade do sistema Doc.Ibama quanto a ser um SIGAD.