Arquivo do Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba – COREN – PB: uma proposta de gestão documental

Abstract

A gestão de documento torna-se necessário para uma organização e recuperação dos documentos produzidos e recebidos, visando um fluxo de massa documental controlada e acumulo de documento sem valor administrativo. O presente Trabalho de Conclusão de Curso tem como objetivo geral fazer uma análise das condições do arquivo e a gestão documental no âmbito do arquivo do Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba, entendendo, desta forma, a importância e a contribuição que o arquivo tem para a instituição. Para compor esta pesquisa, tomou-se como estudo o acervo documental, como instrumento para a coleta de dados o diagnóstico. Por meio desta analise conclui-se que o arquivo do conselho encontra-se em situação preocupante para desenvolver as atividades corretamente, a importância que os documentos têm, através de uma proposta de gestão documental, que permita a instituição práticas que garantam a organização e preservação dos arquivos. Com este instrumento objetivou-se as questões referentes ao estudo da gestão de documento, sua aplicabilidade tornando assim elementos primordiais abrindo a mente do gestor e colaboradores que precisam rever a organização do arquivo da instituição. A metodologia da pesquisa é fundada em bibliografia sobre arquivo, gestão documental e na pesquisa empírica com abordagem qualitativa e quantitativa. Trata-se de uma pesquisa exploratória, através da observação participante, com a finalidade de diagnosticar a situação do acervo e sua organização. Ficando evidente a necessidade de uma gestão documental, sendo assim, estabelecendo critérios de organização.