Relatório de estágio não-obrigatório: o caso do arquivo setorial da chefia de gabinete da Secretaria de Estado da Administração da Paraíba

Abstract

O Relatório na modalidade de Estágio Não-Obrigatório, foi realizado na Chefia de Gabinete da Secretaria de Estado da Administração com intuito de apresentar o seu cotidiano, pois é uma instituição pública, composta por uma diversa massa documental e não diferente da maioria dos arquivos públicos possui um acervo com a necessidade de realização de várias melhorias, não só na estrutura organizacional, mas também na qualificação dos profissionais que exercem funções no arquivo, para que as atividades desenvolvidas pelo setor mantenham sua eficácia e eficiência. Então foi realizado um estudo para detectar a situação que se encontra atualmente o arquivo, suas lacunas e verificar em quais aspectos deixam a desejar em relação à organização e que esteja afetando diretamente o funcionamento do arquivo, tendo como objetivo facilitar o acesso ao usuário que necessita da informação.