Competência do arquivista no desarquivamento dos processos do setor jurídico: um relato de experiência

Abstract

Este relatório descreve as atividades arquivísticas realizadas durante o período de estágio não obrigatório, desenvolvido durante um ano na Justiça Federal de Primeira Instância - Fórum Juiz Federal Ridalvo Costa (JFPB), na Seção de Arquivo e Depósito Judicial. A JFPB é uma instituição pública que trata de processar e julgar as causas onde a União é uma das partes. Algumas das atividades realizadas durante o período de estágio foram a avaliação e o recebimento de documentos jurídicos, arquivamento, desarquivamento e tramitação de documentos, entre outras atividades. O objetivo deste relatório é apresentar as competências do arquivista no desarquivamento dos processos judiciais, através da observação da rotina durante o estágio. As propostas sugeridas ao arquivo da JFPB são algumas mudanças simples no processo de desarquivamento dos documentos, mas que o tornaria mais eficiente e seguro, mudanças ligadas à identificação da destinação e do solicitante dos desarquivamentos nas guias de remessa, para o transporte e recebimento da documentação solicitada ser mais confiável e seguro. Os objetivos deste trabalho foram atendidos, porém o tema deve ser aprofundado com mais frequência por trabalhos futuros, assim como podem ser trazidas novas perspectivas, novos focos e novos temas.