Gestão de documento arquivístico em uma instituição privada

Abstract

Toda e qualquer instituição, seja ela pública ou privada produzem documentos e consequentemente recebem também, muitas delas não percebem a importância que tem um arquivista. Desse modo, realizamos um diagnóstico no arquivo de uma instituição privada que recebeu um nome fictício de EMPPS (Empresa Paraibana de Plano de saúde), a partir dessa pesquisa foi possível perceber algumas falhas no processo de trabalho do arquivo e através destas propusemos melhorias, percebemos também, que os gestores não sabem da importância da gestão documental no arquivo, e de se ter um arquivista para gerenciar o local. Este trabalho pode ser classificado como pesquisa qualitativa, pesquisa bibliográfica e pesquisa de observação, através destes métodos é possível compreender a realidade do arquivo da instituição. Para chegar ao objetivo da pesquisa, que é encontrar falhas e dar sugestões para melhorar o trabalho no setor do arquivo, foi realizada uma entrevista não estruturada, e algumas anotações por meio de observação direta feita pela pesquisadora. Tem como finalidade organizar e sugerir um método de ordenação para os documentos, onde o método escolhido foi o método VARIADEX, que facilita a busca da informação desejada e o arquivamento dos documentos dentro do setor de maneira ágil.