A importância da gestão documental para uma efetiva gestão eletrônica de documentos: um olhar sobre os arquivos jurídicos

Abstract

O presente trabalho tem a finalidade de tratar sobre a importância da gestão documental (GD) como atividade que precede a gestão eletrônica de documentos, independente da instituição onde é aplicada. São tratadas questões da gestão de documentos, definições, características e aplicabilidade nos arquivos, bem como sobre a gestão eletrônica de documentos (GED), sua importância no contexto atual. Aponta os principais aspectos teóricos e práticos, que devem ser levados em consideração na implantação da gestão documental, desafios que as instituições brasileiras, pública e privada, ainda precisam enfrentar no processo de gerenciamento, com a hipótese de que a GED deve ser precedida por uma gestão documental, como requisito para sua efetivação. Trata-se de uma pesquisa exploratória, descritiva e qualitativa, utilizando-se das técnicas de pesquisa bibliográfica e observação, haja visto que as discussões sobre a gestão documental no âmbito jurídico é fruto de uma experiência laboral. Através da análise, com base no acervo bibliográfico a respeito, com um olhar para aos arquivos judiciários, como forma de exemplificar. Esse estudo visa recomendar o uso das funções e princípios arquivísticos para melhor desenvolver a gestão documental em Instituição Jurídica, desde a produção, uso e arquivamento, consequentemente a recuperação da informação em tempo hábil. Contribuindo assim, para o fortalecimento democrático acessível dos serviços judiciais para a sociedade.