Normas de descrição arquivística: um mapeamento em arquivos permanentes da cidade de João Pessoa

Abstract

A descrição arquivística permite uma maior qualidade no trabalho técnico, possibilitando ao pesquisador o acesso mais ágil aos documentos através dos instrumentos de pesquisa. Desse modo, fica clara a importância das normas de descrição, além das vantagens que o pesquisador usufrui por utilizar os instrumentos de referência com as informações estruturadas, posicionando assim, as instituições que adotá-las em uma privilegiada situação. Nesse sentido, verificar e analisar a aplicação das normas de descrição arquivística nos arquivos do Instituto Histórico e Geográfico Paraibano (IHGP), Arquivo Histórico e Fundação Casa de José Américo são os objetivos do presente trabalho. A investigação valeu-se do estudo de caso qualitativo e da pesquisa de campo. Os instrumentos de pesquisa utilizados foram a entrevista semi-estruturada e a observação direta. Como resultado verificamos que o Instituto Histórico e Geográfico Paraibano (IHGP) possui seu arquivo devidamente classificado, oferecendo ao usuário dois instrumentos de pesquisa – guia e inventário –, facilitando, assim, o acesso à informação de forma rápida e eficaz. No Arquivo Histórico não são utilizadas as Normas de Descrição, nem tão pouco são utilizados e disponibilizados aos pesquisadores instrumentos de pesquisa, impossibilitando a busca ágil e eficaz aos documentos. A Fundação Casa de José Américo possui dois catálogos, embora não apresente guias nem inventários. Diante do exposto, fica evidente a deficiência de certas instituições com relação aos seus respectivos arquivos, e ao estado dessas informações tão preciosas que, muitas vezes estão indisponíveis, sendo necessários maiores estudos e a presença de profissionais capacitados para gerir estes arquivos.