Relato de experiência de estágio não obrigatório na Controladoria Geral da União - PB

Abstract

Este trabalho fundamenta-se nas atividades realizadas durante o Estágio Não Obrigatório, no período de novembro de 2014 até agosto de 2016, junto a Controladoria Geral da União – CGU-PB. Como também tem o objetivo de dissertar acerca de alguns dos conceitos encontrados na gestão de documentos e na organização e administração de arquivos, bem como apresentar a importância desses conceitos aplicando-os no fazer arquivístico. Referente aos procedimentos metodológicos, utilizamos a abordagem qualitativa e a pesquisa de caráter exploratório e descritivo, apoiada pelos procedimentos de estudo de caso e a observação participativa. Apresentamos o diagnóstico do arquivo e as principais atividades, o que deu origem aos quadros, figuras e organogramas. Discutimos em relação a melhorias propostas no trabalho de organização e estrutura organizacional, visando o aperfeiçoamento da rotina institucional, tratamento da massa documental, melhor aproveitamento do espaço físico e acesso à informação. Em síntese, compreendeu-se que o estágio é uma das etapas essenciais para formação acadêmica, profissional e pessoal, e, por assim constitui-se, revela-se em potencial para se tornar um trabalho acadêmico.