Da prisão à produção documental: fluxo e tramitação de documentos em uma unidade prisional

Abstract

O presente trabalho objetivou analisar sob o ângulo da arquivologia as tipologias documentais, o acesso e recuperação da informação na cadeia Pública de Cruz Espirito Santo- PB. Entre os assuntos abordados, destaca-se a observação feita ao prontuário de apenado, tipologia que diz respeito a atividade fim da instituição, as idades documentarias, a situação do arquivo no tocante a organização e funcionamento. Esta pesquisa classifica-se como estudo de caso, fundamentando-se na abordagem qualitativa. Por meio da observação participante realizou-se a análise documental. Ficou caracterizado que a falta de gestão documental compromete as tomadas de decisão e disponibilização das informações solicitadas. Durante a pesquisa nota-se claramente como as instituições são carentes de profissionais capacitados para gerir as informações e agregar valor competitivo as suas finalidades. Outra observação interessante é a falta de conscientização do valor que a documentação possui. No órgão púbico analisado, percebe-se que se produz ou recebe a documentação sem se preocupar com a organização dos documentos.