Análise do arquivo da Junta Comercial do Estado da Paraíba: relevância da Arquivologia no trato das informações das empresas registradas

Abstract

Preservar informação não é uma prática recente, as antigas civilizações já utilizam dessa técnica para tornar suas histórias significativas durante as épocas através dos suportes de informação. Nesse sentido, diversas estratégias eram empregadas, no intuito de conservar os registros na antiguidade, pois as matérias-primas mais arcaicas tornavam-se instáveis com facilidade, a saber, placas de argila, pergaminhos, papiros, etc. Assim, a Arquivologia tem papel fundamental nesse processo, permitindo que haja um gerenciamento de maneira profícua nos documentos das instituições públicas ou privadas. Nessa perspectiva, chama-se atenção para a Junta Comercial do Estado da Paraíba (JUCEP), no sentido de mostrar como se deu o funcionamento do setor de Arquivo. Então, objetivou-se relatar as atividades na JUCEP e de seu arquivo, para assim, sugerir melhoria neste setor. Como metodologia utilizou-se da abordagem qualitativa e descritiva, no levantamento e qualificação dos dados coletados por meio da observação in loco. Ainda, caracterizou-se como uma pesquisa de campo bibliográfica/documental, pois coletou-se, analisou-se e interpretou-se os fenômenos que ocorreram dentro do nicho do referido setor. Pata tanto caracterizou-se a instituição JUCEP, descrevendo seus pormenores, além das atividades desempenhadas no arquivo, tornando-se possível chegar aos aspectos das sugestões para sua melhoria enquanto funções desempenhas.