Importância da gestão da informação arquivística na tomada de decisão da administração pública municipal: estudo de caso no arquivo geral do município de Cabedelo

Abstract

A proposta deste trabalho é discutir a importância da Gestão da Informação Arquivística na tomada de decisão da administração pública municipal e comprometimento da gestão não só com serviços arquivísticos, mas também com o acesso à informação para os usuários. O objetivo geral dessa pesquisa é analisar a importância da gestão da informação na tomada de decisão da administração pública municipal detectando as barreiras encontradas no acesso à informação. Foram delineados os seguintes objetivos específicos: apontar os obstáculos da administração pública para realizar a gestão da informação; detectar as barreiras encontradas no acesso à informação; e a importância do profissional Arquivista como mediador entre a informação e o usuário. O estudo de campo contou com uma abordagem qualitativa e descritiva, partindo do levantamento da literatura para aplicação de questionário e entrevista com a responsável do Arquivo Geral do Município de Cabedelo. Os resultados demonstraram que mesmo existindo instrumento legal relacionado a documentação produzidas em setor público ainda conseguimos ver a falta de noções básicas para uma gestão de um arquivo. As limitações do município interferem na prestação dos serviços arquivísticos e na gestão da informação dificultado o acesso as informações presentes no arquivo que são capazes de auxiliar o processo de transformação social influenciam no exercício da cidadania, além de servir de conhecimento nas tomadas de decisões. Portanto é necessário promover a mudança do cenário dos arquivos e da imagem do profissional arquivista que com grande dificuldade tentam combater a falta de recursos e desvalorização do seu trabalho.