Proposta para a implantação do Assentamento Funcional Digital na Superintendência do Trabalho na Paraíba - SRTb/PB

Abstract

O avanço vertiginoso da tecnologia vem causando um grande impacto nas organizações públicas e privadas, impondo procedimentos específicos no tratamento dos documentos que surgem no meio digital. Nesse sentido, este trabalho aborda os procedimentos adotados na preparação documental das pastas funcionais dos servidores da Superintendência Regional do Trabalho na Paraíba – SRTb/PB, quanto a digitalização dos documentos que farão parte do Assentamento Funcional Digital - AFD, conforme a Portaria Normativa n°09 de 01 de agosto de 2018. O objetivo deste trabalho é de elaborar uma proposta para a implantação do AFD na SRTb/PB, bem como preparar um plano de ação para a execução das atividades, organizar a massa documental e conscientizar os servidores sobre a importância do AFD. Os procedimentos metodológicos adotados para a realização deste, é a pesquisa exploratória e bibliográfica, com abordagem quali-quantitativa e a técnica adotada foi a de observação participante. Conclui-se que as atividades propostas para a implantação do AFD na SRTb/PB, estão sendo realizadas de forma satisfatória, no entanto, para que haja uma celeridade nesse processo faz-se necessário a contratação de um Arquivista para planejar as atividades que compõem a gestão documental, bem como estagiários para auxiliar na execução das atividades.