Descrição documental no arquivo especializado da Companhia de Água e Esgotos da Paraíba com base na NOBRADE: relato de experiência

Abstract

O presente Trabalho de Conclusão de Curso em formato de Relatório descreve as experiências vivenciadas durante o período de estágio, o qual foi realizado na Companhia de Águas e Esgotos da Paraíba (CAGEPA,) especificamente no Arquivo Técnico dessa instituição, durante o período de julho de 2015 até julho de 2017. O trabalho teve como objetivo geral relatar as atividades desenvolvidas no Arquivo Técnico durante o período de estágio realizado, e para a consecução do mesmo tem-se como objetivos específicos: descrever as principais problemáticas identificadas no arquivo; propor uma padronização nas atividades de descrição; propor um modelo de ficha de descrição dos documentos baseado na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE; discutir as competências do Arquivista na gestão documental. Após realização de diagnóstico, alguns problemas que foram identificados durante o período de estágio, razão pela qual propomos melhorias para o setor e a padronização da descrição documental das fichas de identificação dos projetos de engenharia que foram produzidos internamente e dos que foram recebidos de produtores externos. Apesar das dificuldades comuns aos arquivos, fizemos o possível para cumprirmos, de acordo com as práticas arquivísticas, as atividades que nos foram designadas. Elaboramos um novo modelo de ficha de descrição dos documentos tomando como base NOBRADE. A proposta para a melhoria do funcionamento do Arquivo foi por nós explanada à gerência do setor, onde ressaltamos a importância da contratação de um Arquivista, com o objetivo de que a gestão documental e os fluxos informacionais acontecessem de forma correta, otimizando de forma mais eficiente e eficaz, o atendimento das necessidades dos usuários internos e externos da Instituição.