Gestão documental: um relato de experiência de estágio no Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba (Coren-PB)

Abstract

O presente trabalho refere-se ao relatório de estágio não obrigatório realizado na Unidade de Registro e Cadastro (URE) no Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba (Coren-PB), no período de 01 de abril de 2016 a 31 de março de 2018. Tem como objetivo relatar as experiências e atividades desenvolvidas, trazendo um diagnóstico da situação do arquivo, suas problemáticas e propostas de melhorias. A metodologia de pesquisa utilizada foi de caráter exploratório e descritivo com levantamento bibliográfico e observação participante. Os resultados demonstram que a instituição apresenta dificuldades em lidar com uma grande Massa Documental Acumulada, devido à falta de gestão de documentos, implicando assim no funcionamento da instituição e nas atividades desempenhadas. Tendo em vista que os arquivos refletem a instituição, ou seja, o tratamento que a organização empenha em seus registros documentais mostra o grau de valorização da informação. Deste modo, conclui-se que seja preciso investir mais na estruturação do arquivo, com todos os princípios arquivísticos respeitados, e com uma gestão documental estabelecida.