Proposta de um banco de dados para o acervo do Fórum Criminal de João Pessoa

Abstract

O diálogo que a Arquivologia mantém com a área de Tecnologia da Comunicação e Informação pode trazer inúmeros benefícios à gestão documental, sendo uma delas a adoção de ferramentas para que a localização e recuperação da informação seja de fato eficaz. A utilização de um banco de dados, junto a aplicação de um método de ordenação pode auxiliar na busca e acesso aos documentos. O presente trabalho tem como objetivo propor um banco de dados relacional para o acervo do Fórum Criminal de João Pessoa, uma vez que o acesso aos documentos custodiados se dá de forma frequente, e o expressivo volume de documentos em seu espaço físico somado a ausência de uma ferramenta de localização torna a recuperação da informação um serviço demorado e ineficaz. A metodologia utilizada foi de caráter qualitativo e aplicado, indutiva, tendo como método de coleta de dados a observação. Para a criação do banco de dados, utilizou-se um Sistema Gerenciador de Banco de Dados gratuito e a Linguagem SQL, para construir o script que foi montado levando em consideração o método de ordenação adotado pela Instituição para organizar as caixas no acervo.