Resumo:
O presente trabalho tem o objetivo de descrever as atividades realizadas no Estágio
Supervisionado Não Obrigatório em Arquivologia no período de julho de 2018 a julho
de 2020, desenvolvido na Divisão de Atividades Financeiras da Pró-Reitoria de PósGraduação (PRPG) da Universidade Federal da Paraíba (UFPB). De início, foi feita
uma pesquisa exploratória e descritiva, para conhecer as características
organizacionais e culturais da instituição e conhecer o volume documental produzido
e a massa documental acumulada no setor, identificada em avaliação anterior; e
verificar o espaço disponível para o acondicionamento e armazenamento da
documentação. No plano de estágio foi definida a execução de procedimentos de
organização dos documentos do subfundo Divisão de Atividades Financeiras da
PRPG. Para a organização foram aplicadas técnicas arquivísticas: higienização,
desmetalização, digitalização, indexação, ordenação, seleção de documentos,
aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos e arquivamento. A aplicação
de métodos e técnicas arquivísticas possibilitou a recuperação e a celeridade ao
acesso às informações da PRPG da UFPB; e enriqueceu a prática desenvolvida no
Estágio Supervisionado Não Obrigatório.
Descrição:
VOLGA, C. C. F. Organização dos documentos da Divisão de Atividades Financeiras da Pró-Reitoria de Pós-Graduação da Universidade Federal da Paraíba: uma experiência no estágio não obrigatório .2022. 35f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) - Universidade Estadual da Paraíba, João Pessoa, 2022.
