Uso de sistema para cadastramento de processos no arquivo judicial do Fórum Cível de João Pessoa: estudo de caso

Abstract

Com o avanço tecnológico vivido nos últimos anos e devido à grande procura por uma informação confiável e acessível, os Arquivos Judiciais têm associado as suas práticas administrativas ao uso de um sistema informatizado como forma de ajudar na busca e localização das caixas no setor do arquivo. Nesse sentido, o Arquivo Judicial do Fórum Cível faz uso do Sistema Integrado de Comarcas Informatizadas (SISCOM) como ferramenta auxiliadora para consulta, visto que custodia processos judiciais cíveis físicos que se encontram nas fases intermediária e permanente. Neste contexto, a presente pesquisa tem como objetivo analisar a importância do uso de um Sistema Informatizado como recurso facilitador na recuperação da informação dos processos da 4ª Vara Cível do Arquivo Judicial do Fórum Cível de João Pessoa. Trata-se de um estudo de caso de caráter exploratório-descritivo e natureza aplicada com uma abordagem qualitativa, sendo contextualizado por meio de levantamento bibliográfico e aplicação de instrumentos para a coleta de dados. Como resultado identificou-se que o Arquivo Judicial ao fazer uso de meios tecnológicos como mecanismo de apoio de suas funções administrativas, possibilita que os servidores do Arquivo tenham acesso à informação que consta nos processos físicos ‘antes perdido’ da 4ª Vara Cível de forma célere. Diante disso, torna-se fundamental que as instituições públicas e a área arquivística procure incorporar debates e estudos acerca dessa problemática.