Avaliação de documentos arquivísticos: uma revisão sistemática em bases de dados nacionais e internacionais

Abstract

A avaliação de documentos é uma das relevantes funções da Arquivologia, que consiste em analisar e estabelecer prazos de guarda e destinação dos documentos, com base nos valores que lhe são atribuídos. Esta pesquisa tem como objetivo geral identificar a produção científica disponível nas bases de dados nacionais e internacionais referente à avaliação de documentos arquivísticos, no período de 2012 a 2022. A escolha dessa função, como objeto de pesquisa, é fruto do entendimento de sua relevância para o âmbito institucional e social, pois por intermédio dela é possível reduzir o volume dos documentos e ampliar a recuperação de informações e proporcionar a constituição do patrimônio documental. Quanto aos procedimentos metodológicos, a pesquisa é de natureza descritiva e de abordagem quali-quantitativa. Para o levantamento de dados foi realizada uma revisão sistemática de literatura científica nas bases de dados BRAPCI, Scopus, Web of Science e Google Acadêmico, seguindo as recomendações dos Principais Itens para Relatar Revisões Sistemáticas e Meta-análises (PRISMA). Os resultados revelaram que no âmbito internacional há uma baixa concentração da produção sobre a temática abordada. Constatou-se que, a abordagem mais citada nos 24 artigos analisados foi a teoria de valor, disseminada por Schellenberg, na qual tem predominância no campo da arquivística brasileira e internacional. Observou-se também que o ator central no processo de avaliação é o Arquivista.