Gestão documental a partir da proposta de implantação do arquivo intermediário: um estudo de caso no Hospital Universitario Lauro Wanderley

Abstract

O presente trabalho de pesquisa foi desenvolvido no Hospital Universitário Lauro Wanderley da Universidade Federal da Paraíba, mais precisamente no setor de Serviço de Arquivo Médico e Estatístico, localizado no bairro Castelo Branco, na capital Paraibana. O objetivo geral foi analisar o processo de implantação da gestão documental dos prontuários no arquivo intermediário em meio físico do Serviço de Arquivo Médico e Estatístico no Hospital Universitário Lauro Wanderley da Universidade Federal da Paraíba. A metodologia desenvolvida para constituir o estudo de caso foi fundamentada na pesquisa de campo, com abordagem qualitativa e natureza exploratória e descritiva. Para o levantamento dos dados, além da observação in loco, questionário semiestruturado, roteiro de entrevista e registros de imagens fotográficas foram utilizados como instrumentos de coleta de dados. Os resultados obtidos apontam que, antes de 2018, não havia um servidor para trabalhar no arquivo intermediário do Serviço de Arquivo Médico e Estatístico, mas, com a contratação de mais funcionários, a implantação da gestão documental do arquivo intermediário efetivada em 2019, cujas mudanças estruturais começaram a ocorrer. O espaço físico aumentou com a realização de uma reforma no arquivo geral, sendo construída uma sala grande e ampla para armazenar os arquivos intermediário e permanente, porém, sem climatização. Podendo concluir que a implantação da gestão documental no Serviço de Arquivo Médico e Estatístico conseguiu efetivar as boas práticas nas atividades arquivísticas com os prontuários. Porém, as instalações físicas do arquivo no Serviço de Arquivo Médico e Estatístico ainda carecem de melhorias e aquisição de materiais e equipamentos, com destaque para a importância de melhorar a iluminação, em determinadas áreas; instalar a climatização; extinguir a massa documental acumulada, que ainda está sendo revitalizada anualmente.