Descrição arquivística para os documentos tridimensionais: um estudo acerca do arquivo do ex-governador Ricardo Coutinho

Abstract

A finalidade da descrição arquivística é oportunizar o acesso aos documentos de arquivo, para isso, é necessário identificar e explicar o seu contexto e o seu conteúdo. Esta pesquisa tem como objetivo apresentar os elementos de descrição arquivística para os objetos tridimensionais encontrados no acervo do Fundo Ricardo Vieira Coutinho. Essa escolha pautou-se na perspectiva de proporcionar ao público em geral a existência desses objetos no arquivo, ampliando o conhecimento e a sua utilização. Esta pesquisa classifica-se como empírica ou de campo. A abordagem é qualitativa. O estudo baseou-se nos conhecimentos adquiridos sobre a representação da informação em Fujita et al (2009), Assis (2012) e Bellotto (2006). Nesse contexto, analisaram-se os objetivos com vista à descrição documental baseada na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e no Código de Catalogação Anglo-Americano. A orientação é justapor a descrição à realidade dos objetos tridimensionais do Fundo Ricardo Vieira Coutinho, que está inserido no Arquivo dos Governadores. Identificaram-se diversos documentos históricos e dos mais variados suportes, foi elaborado o formulário descritivo, usado na representação descritiva de cada objeto tridimensional, a fim de que eles representassem os documentos de forma padronizada e precisa, seguiram-se recomendações das normas de representação descritiva consagradas, como a ISAD (G), a NOBRADE e a AACR2. Dentre as considerações finais, constatou-se a necessidade de ampliação da descrição referente aos objetos tridimensionais.