Análise comparativa dos sistemas utilizados no arquivo Arqcint da Secretaria de Estado da Administração da Paraíba - SEAD

Abstract

Os sistemas informatizados são de suma importância, tendo em vista que atualmente o mundo está cada vez mais informatizado e a necessidade de gerir a informação de maneira progressivamente mais rápida e eficaz se faz necessária. Sendo assim, é essencial ter noção de quais são os sistemas existentes que podem ser utilizados para suprir tal necessidade. Seguir as leis e adequar os sistemas às demandas existentes seria o mais preciso, entretanto, nem sempre é alcançável. Neste trabalho, visamos analisar os sistemas utilizados pela Arqcint, na Secretaria de Estado da Administração do Estado da Paraíba - SEAD, que são unicamente voltados para processo, tais como: o SOP- Sistema on-line de Processos, SESUIT- SOFT EXPERT EXELLENCE SUIT 2.0 e PBDOC – Paraíba Documentos. Foi utilizada uma metodologia aplicada, tendo como tipologia de estudo de caso, quanto à sua natureza básica, com uma abordagem qualitativa, utilizando-se de textos on-line, TCCs, leis e artigos como embasamento teórico, o que caracterizou a pesquisa como bibliográfica. Com relação aos objetivos, foram de caráter exploratório e descritivo. Esta pesquisa busca contribuir com novos conhecimentos úteis para a ciência arquivística, trazendo um comparativo do SOP, SESUIT e PBDOC, a fim de debater as melhorias que podem ser realizadas nos sistemas. Como procedimentos, utilizamos a legislação que rege os preceitos arquivísticos para uma análise mais eficiente sobre os sistemas citados acima, tendo em vista que foi observado que nenhum deles os segue em sua totalidade. Além do que, nem o Plano de Classificação nem a Tabela de Temporalidade de Documentos têm sua existência concreta, eles estão em processo de elaboração, segundo o Arquivo Público Estadual da Paraíba encarregado.