Gestão de arquivos: medidas de proteção e segurança do arquivo da escola de serviço público do Estado da Paraíba

Abstract

O presente trabalho tem como objetivo geral, analisar a gestão de arquivo na Escola Pública do Estado da Paraíba, bem como, propor à padronização do arquivo, segundo as normas de proteção e segurança indica pelo Projeto como fazer conservação preventiva em biblioteca e arquivo. No entanto, vale salientar, que o tema em questão irá além da administração de documentos, ou seja, propõe-se a fazer uma discussão de acordo com as vertentes da arquivologia, expondo assim, as dificuldades de se manter um arquivo dentro de uma norma de segurança. Dessa maneira, compreende-se que uma instituição pode até ter um arquivo, mas são as normas de proteção e segurança que irá dar condições, para que este arquivo permaneça vivo, auxiliando a administração na tomada de decisão. Sendo assim, compreendese que tal trabalho irá suscitar questões que ainda não foram discutidas. Abrindo assim, uma nova vertente de pesquisa. Um campo novo, que necessitará ser explorado com cautela e sem preconceitos, assim, libertando-se de vícios, e contribuindo com o avanço do curso na Paraíba. A metodologia aplicada alicerçou-se no método observacional, do tipo exploratório voltada ao Estudo de Caso e utilizando-se da abordagem qualitativa. Os instrumentos de coletas de dados foram o diagnóstico, à entrevista não estruturada sendo está, dirigida pelo o próprio entrevistador e a observação participante. Os resultados obtidos mostraram que o conceito de arquivo, ou melhor, dizendo de Arquivologia no Brasil ainda é muito carente. No entanto, a existência desse curso vem quebrando alguns paradigmas e este rompimento tem possibilitado aos arquivos um reconhecimento, que vêm crescendo paulatinamente, galgando assim, um novo caminho. Neste aspecto, a necessidade de se ter uma lei estadual é extremamente importante, para que enfim, um arquivo enquanto documento e estrutura física realmente cumpra a sua função mediante a instituição.