Aproximações e distanciamentos quanto ao gerenciamento eletrônico de documentos: uma proposta de GED

Abstract

O objetivo do trabalho é analisar os procedimentos adotados no processo de digitalização de documentos, em relação às perspectivas arquivísticas, a partir da proposta elaborada pela Empresa Solaris. A pesquisa partiu da seguinte questão norteadora: Quais os fundamentos arquivísticos que se encontram na proposta de GED na empresa Solaris, situada em João Pessoa/ PB? Metodologicamente, foi utilizado um estudo exploratório e descritivo. Quanto à abordagem, assumiu o veio qualitativo. Como instrumento de coleta de dados, foram empregadas a observação e a entrevista semiestruturada. Ao término do trabalho, ficou constatado que a referida proposta produzida pela Solaris não atende a todos os requisitos arquivísticos, aqueles que deverão acontecer antes do processo de digitalização, ou seja, a gestão documental propriamente dita. Conclui-se que, para que um processo de digitalização em face ao GED seja bem sucedido, é necessário adotar uma política arquivística abrangente, que não se limite aos elementos técnicos como hardware e software, mas que esteja presente na política da própria instituição, desde a produção documental até a destinação final, e nasça da atenção dada à importância de uma eficiente gestão de documentos, pois a gestão eletrônica é a extensão de uma excelente gestão documental.