Gestão documental: uma visão arquivística no arquivo do setor de recursos humanos do Núcleo Estadual do Ministério da Saúde - NEMS/PB

Abstract

O presente trabalho intitulado Gestão Documental: uma visão arquivística no arquivo do setor de Recursos Humanos do Núcleo Estadual do Ministério da Saúde/PB objetiva analisar a gestão documental no arquivo da referida instituição administrativa pública federal. A ideia da pesquisa surgiu após a aprovação no processo seletivo de estágio. Através da inserção no estágio, percebemos a necessidade do arquivo possuir uma organização adequada e eficaz ligados aos parâmetros arquivísticos, sobretudo, relacionados à gestão de documentos, pois a mesma facilita o acesso rápido aos documentos e reduz significativamente a massa documental. Nessa perspectiva, relacionado aos arcabouços metodológicos fazemos menção ao uso da classificação do tipo empírica, denominada também por pesquisa de campo, tendo desse modo à utilização das abordagens quantiqualitativa e da pesquisa do tipo descritiva. O universo compreendeu o órgão do NEMS/PB, sendo a amostra o arquivo do setor de RH. É importante ressaltar, que os dados foram coletados por meio de um questionário misto (com alternativas abertas e fechadas) juntamente com a observação do tipo sistemática participante. Constatamos nos resultados alcançados no estudo, que a gestão documental está presente no cotidiano administrativo da instituição em questão, mas conclui-se que necessita de um melhor aprimoramento para aplicação de suas técnicas e procedimentos, precisando também de um espaço físico mais novo e mais amplo, para assim, organizar adequadamente suas informações para atender com agilidade as demandas desejadas pelos usuários.