Racionalização dos documentos no âmbito escolar: diagnóstico do acervo documental da Escola Estadual de Ensino Fundamental Joaquim Nabuco

Abstract

Nos dias atuais, é produzido um número exorbitante de documentos nas instituições, sejam elas públicas ou privadas, provocando o acúmulo desordenado dos documentos, dificultando a sua busca e recuperação. Estabelecer formas de organização e padronização nos arquivos como prática de evitar o bloqueio do acesso torna-se relevante para a administração das instituições. Com estes provimentos, é que esta pesquisa teve como foco principal diagnosticar o acervo documental da Escola Estadual de Ensino Fundamental Joaquim Nabuco, como forma de identificar subsídios para propor a organização do acervo. A metodologia empregada classifica-se como empírica, utilizou-se da abordagem qualitativa, os tipos de estudos foram caracterizados como exploratório e descritivo. Puderam-se constatar os pontos de atrito entre o que encontramos in loco diagnosticado e o que é apontado pela arquivística. Desse modo à pesquisa atingiu suas metas no que se refere à propositura posta em seus objetivos. Assim, percebe-se que manter a organização do acervo é primordial, visando mais eficácia e eficiência das atividades desenvolvidas que concerne aos seguimentos impostos pela sociedade.