A gestão documental no âmbito da administração pública paraibana: o caso da Secretaria de Estado da Administração da Paraíba

Abstract

O presente trabalho propõe a discussão dos princípios teóricos e práticos, que conduzem à implantação e desenvolvimento da Gestão Documental em âmbito Institucional Público. A Gestão Documental na Administração Pública contribui de forma significativa quanto ao aprimoramento das funções arquivísticas e institucionais, ao garantir que as atividades dos governos sejam documentadas, armazenadas e recuperadas adequadamente, proporcionando maior agilidade no processo de tomada de decisão. Partindo desse pressuposto, neste trabalho objetivou-se analisar a Gestão Documental que se afigura em uma Instituição Pública Estadual: A Secretaria de Estado da Administração da Paraíba- SEAD-PB. Em linhas gerais, o estudo trata-se de uma pesquisa empírica, fundamentando-se na abordagem qualitativa, seguindo orientações da metodologia exploratória bibliográfica e documental. Adota-se como instrumento de pesquisa a entrevista estruturada, cuja realização se deu com os gestores e colaboradores da SEAD-PB. Sobretudo, os resultados obtidos objetivam-se em mapear como ocorre a Gestão Documental que se afigura (ou não) nessa instituição.