Aplicabilidade da gestão documental no Núcleo de Protocolo Geral da Secretaria de Estado da Administração da Paraíba

Abstract

A Pesquisa tem o proposito de analisar a Aplicabilidade da Gestão Documental no Núcleo de Protocolo Geral da Secretaria de Estado da Administração da Paraíba dentro do contexto arquivístico. Sendo atualmente visível a grande demanda documental nas organizações públicas e privadas, geradas em cumprimento de suas ações, essas podem contar com a Gestão Documental para aperfeiçoar a rotina de produção, recebimento e armazenamento de documentos, pois os métodos e técnicas usados por ela, promovendo o controle do fluxo informacional que se configura no âmbito administrativo, assim objetivando mantê-las organizadas e de fácil acesso, assegurando a recuperação de forma ágil para o cumprimento de suas atividades, bem como a disponibilização em tempo hábil para usuários e gestores, servindo ainda, de grande valia sua implantação para o processo de tomada de decisão. Em virtude disso, o estudo aborda temáticas de autores da arquivologia que colaboram para a sistematização e o entendimento do escopo pretendido. Em termos metodológicos a pesquisa fundamentou-se em abordagem qualitativa de tipo exploratória, assumindo um caráter empírico. Logo o instrumento de coleta de dados utilizado para a efetivação da meta pretendida foi à técnica de entrevista estruturada (não gravada), em seguimento a esse, foi feita a análise discursiva dos resultados obtidos sobre a existência de políticas de gestão documental no Núcleo de Protocolo Geral da Secretaria de Estado da Administração da Paraíba.