Diagnóstico do arquivo de uma administradora de condomínios na cidade de João Pessoa

Abstract

A pesquisa realizada na Administradora de Condomínios teve o intuito de analisar a situação do Arquivo por meio de um diagnóstico situacional, onde pode identificar os problemas existentes na gestão documental; descrever quais procedimentos é utilizado no diagnóstico, apresentar a importância desses procedimentos para manter e preservar a memória da instituição. Essa pesquisa se caracteriza como empírica, com abordagem qualitativa do tipo exploratória. A observação como instrumento de coleta de dados deu subsídio para focar nos pontos que não estavam de acordo com condições adequadas para um arquivo. Conclui-se que para ter um arquivo em condições excelentes de funcionamento, deverá realizar um diagnóstico para identificar causas e aplicar efeitos, seguindo passo a passo as fases da Gestão Documental, estabelecendo uma rotina, uma padronização de modo que a informação nesse ramo seja ágil e de fácil recuperação, dessa maneira a gestão acontece de maneira satisfatória. E para um melhor resultado ela pode ser auxiliada pelos instrumentos da Gestão, o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.