Patrimônio documental da Vila Vicentina Júlia Freire

Abstract

O objetivo geral da pesquisa foi conhecer o patrimônio documental arquivístico da Vila Vicentina Júlia Freire (VVJF), sendo objetivo específico fazer um levantamento das espécies e tipos documentais produzidos e recebidos no decorrer das suas atividades. A VVJF é uma Instituição de Longa Permanência para Idosos (ILPI), organização civil de direito privado, beneficente, filantrópica, sem fins econômicos, religiosa e de assistência social, cuja missão é cuidar de idosos. Fundada em 1944, abriga, atualmente, 65 idosos de ambos os sexos. A pesquisa é documental, descritiva, exploratória, com abordagem quali-quantitativa. A coleta de dados se deu em duas etapas: pesquisa documental no arquivo e entrevistas (quatro semiestruturadas e duas em profundidade). O resultado do levantamento mostrou uma diversidade de espécies e tipos documentais, principalmente produzidos para atender à pessoa idosa, em conformidade com a legislação; devido à existência de mais de uma terminologia para um mesmo documento; e por causa da substituição de terminologias em desuso e da evolução terminológica desenvolvida pela VVJF. Esta multiplicidade também resulta do fato das espécies: Atestado, Comprovante, Ficha, Recibo, Relação e Termo possuírem vários tipos documentais. A continuidade da pesquisa permitirá ampliar o conhecimento sobre as espécies e tipos documentais dos acervos das Instituições de Longa Permanência para Idosos e organizar um glossário gerando discussões sobre a preservação de seus documentos.