A implementação da gestão de documentos em uma instituição privada: caso da Novo Rumo Honda - motores e peças

Abstract

O objetivo deste artigo é mostrar a implementação e os resultados das atividades da gestão de documentos na empresa Novo Rumo Honda, mostrando a atuação do arquivista nesse processo. Este artigo foi desenvolvido a partir de um estudo de caso, com base em estudos e teorias, apresentando como resultado a identificação dos procedimentos referentes à produção, tramitação, ao uso, avaliação e arquivamento dos documentos de diversos setores e lojas dessa mesma instituição. É importante criar uma estrutura para o arquivo, além de elaborar normas e procedimentos com a participação dos profissionais envolvidos, sobretudo garantir que a documentação seja devidamente organizada, dando concretudes, pois não basta permanecer somente no âmbito de ideias, contudo devemos compreender o ambiente interno e as dificuldades que a instituição está inserida, aderindo a inovações bem sucedidas garantindo assim uma gestão documental bem sucedida.