Do “trânsito à mobilidade” documental: gestão de documentos no departamento municipal de trânsito de Bayeux - PB

Abstract

Nos dias contemporâneos a Gestão de documentos se apresenta como uma valiosa ferramenta para uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, sendo diferencial quando da elaboração de planejamento, assim como na garantia de direitos aos cidadãos. Referindo-se especificamente à administração pública, a Gestão de documentos ganha ainda mais relevância, pois a legislação vigente no país a impõe como dever do poder público, dessa forma as instituições devem adequar-se a essa realidade, pois muitos são os benefícios trazidos pela Gestão de documentos públicos. O presente trabalho apresenta como objetivo geral: Implantar a gestão de documentos no arquivo do Departamento Municipal de trânsito de Bayeux-PB. Haja vista o caos que foi instalado naquela instituição no arquivo pela falta de procedimentos de Gestão de documentos. Com o propósito de estabelecer a ordem naquele arquivo, agindo sobre a massa de documentos que foi acumulada desordenadamente, a proposta apresenta-se como a indicação de preceitos para a implantação da Gestão de documentos, para isso levantou-se dados ao longo da pesquisa, valendo-se da observação e do questionário como forma de coleta de dados, do mesmo modo que se elaborou o diagnóstico de arquivo que proporcionou o conhecimento das espécies e tipologias documentais existentes, bem como delineou a maneira como a gestão deve ser inserida no Departamento de trânsito do Município de Bayeux-PB. A pesquisa caracteriza-se como pesquisa de campo, descritiva, com abordagem qualitativa. Teve como instrumento coleta de dados o questionário e a observação. O levantamento bibliográfico subsidiou o tema principal da pesquisa. Como resultados observou-se a necessidade que os servidores têm da implantação da gestão de documentos. Os entraves originados da crise em que vive a administração pública, advindos da dificuldade econômica a qual se encontra o país obstaram a implantação prática da gestão de documentos no arquivo do Departamento municipal de trânsito de Bayeux-PB.